Datenschutzerklärung

zur Erfüllung der Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Hochschüler_innenschaft an der Universität Wien
Spitalgasse 2, Hof 1, 1090 Wien
Tel.: +43 [0]1 4277-19501
Fax: +43 [0]1 4277-9195
E-Mail: oeh(at)oeh.univie.ac.at

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzagentur
E-Mail: dsba-oehuniwien(at)datenschutzagentur.com

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Webseite erfolgt zur Bereitstellung von Informationen und Kontaktmöglichkeiten auf der Webseite sowie zur Erstellung von statistischen Auswertungen über die Nutzung dieser Angebote.

Empfänger

Die technische Bereitstellung dieser Webseite erfolgt durch den Zentralen Informatikdienst der Universität Wien (ZID) als Auftragsverarbeiter. Dieser verarbeitet die erhobenen personenbezogenen Daten im dafür erforderlichen Umfang.

Logdaten

Beim Besuch unserer Website https://stv-test.oeh.univie.ac.at/ werden automatisch von Ihrem Endgerät an unsere Website Informationen gesendet. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

Folgende Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

  • IP-Adresse des Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgerätes

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Aus ihnen lassen sich wichtige Anhaltspunkte zur Optimierung der Website gewinnen. Fehlersituationen lassen sich besser nachvollziehen und die Benutzerfreundlichkeit verbessern. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite und der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Diese temporären Logfiles werden von uns nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Der Zentrale Informatikdienst der Universtät Wien bewahrt diese Daten in einem zentralen Log-Management-Tool bis zur automatischen Löschung nach 3 Monaten auf.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail-Anfrage schicken, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Erfüllung unserer Aufgaben gemäß Hochschülerinnen- und Hochschülerschaftsgesetz 2014 (HSG 2014).

Cookies und Webanalyse

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mithilfe des Browsers auf dem Endgerät des Websitebesuchers gespeichert werden.

Bei der Nutzung der Webseite ist es technisch notwendig, dass ein sogenanntes Session-Cookie gesetzt wird, um den Login-Status zu verwalten. Dieses Cookies wird für die Dauer der Session gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Zu Zwecken der Web-Analyse erfolgt eine statistische Auswertung der Zugriffe. Hier verarbeiten wir jedoch ausschließlich anonymisierte Daten, das sind Daten, welche keinerlei Rückschluss auf die Person dahinter zulassen. Da es sich dabei nicht um eine Verarbeitung personenbezogener Daten handelt, ist eine Einwilligung nicht erforderlich.

BenutzerInnenverwaltung

Im Rahmen der Verwaltung von Zugriffsrechten für registrierte BenutzerInnen (z.B. RedakteurInnen, AdministratorInnen der Webseite) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name *
  • Benutzername bzw. u:account-ID *
  • E-Mail-Adresse *
  • Passwort
  • Account-ID *
  • Berechtigungen / Rollen
  • Protokolldaten zu vorgenommenen Änderungen auf der Webseite (AutorIn, Änderungsdatum von Inhalten)

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sowie der Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten iSd Artikel 32 DSGVO.

Registrierte BenutzerInnen (RedakteurInnen) können sich gegenüber der Webseite mit dem u:account authentifizieren. Dabei handelt es sich um ein Angebot des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien (ZID). Im Zuge der Anmeldung auf der Webseite erhalten wir dabei von u:account die mit * gekennzeichneten Daten. Für die Nutzung von u:account gilt die „Datenschutzerklärung Websites“ der Universität Wien (https://dsba.univie.ac.at/datenschutzerklaerung).

Betroffenenrechte

Betroffenen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Diese Rechte können per E-Mail unter datenschutz@oeh.univie.ac.at oder per Post an die oben genannte Adresse wahrgenommen werden. Es besteht außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt geändert am 2.9.2024. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://stv-test.oeh.univie.ac.at/datenschutzerklaerung/ abrufbar.